А вы не усложняете? 
Что именно считать то из расходников?
Мы считаем автоматически багет, вставки, площадки, закладные, кольца.. 
С этим всё понятно. 
Что ещё? 
Дюбеля, саморезы, клей, свёрла. 
Это всё упростили. Вывели из атоматического подсчёта и перевели на ручное, передали "сервиснику", который ежедневно  комплектует заказы. 
Комплектуется не по штучно, а согласно упаковок. 
Поставщики нам упаковывают в более мелкую тару. Эти упаковки примерно расписали на метраж. Например упаковки саморезов примерно хватает на 120 п.м. Так их и выписывают в ручном режиме. 
Но подсчёт ухода ведётся автоматически. По истечению месяца не составляет труда просмотреть расход и определить, кто из бригад перерасходывал что-либо. 
Или я не так понял тему? 
Расход чего именно нужно? 
нужно в теме написать, как считать расход саморезов? 
расстояние между отверстиями, на погонные метры + 10% на фас мажор (можно +5%, но мы не рискуем. Повторный выезд или довоз дороже обходится)