Телеграм чат

Автор Тема: Программы для автоматизации бизнес-процессов  (Прочитано 8875 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

Sting

  • Гость
Решил автоматизировать свой бизнес, уже некогда вести учет продаж, остатков на складе в Excel. Пока выбор остановил на 1с Предприятие 8.1. Управление торговлей. Но дороговато получается, нужно докупать к базовой версии доп. лицензии. Интересно как другие производители работают, может какую-нибудь другую программу посоветуете? Основные задачи:
1) Учет наличия комплектующих и пленки на складе. Причем желательно иметь возможность смотреть менеджерам наличие на складе в реальном времени (при поступлении комплектующих оператор вносит в базу, как только продали багет или отрезали кусок пленки от рулона оператор сразу это вносит в программу (либо в конце дня вносит) и менеджеры видят наличие на складе).
2) Менеджеры в офисах осуществляют продажи через эту программу, т.е. выбирают из наличия на складе пленки и комплектующих. Таким образом автоматически составляется смета и изменяется остаток на складе.

Но тут есть ньюанс: менеджер записывает площадь пленки из программы чертежей, а на самом деле раскройщики отрежут от рулона другое количество, в итоге будет расхождение по остаткам. Меня это больше всего смущает. Или есть какой-то выход?

3) Видеть долги клиентов и дилеров и продажи по каждому дилеру в отдельности.
4) Возможность строить аналитические отчеты по продажам (объем по офисам, по каждому менеджеру, по номенклатуре в отдельности)
Стоит для этого покупать 1с Предприятие 8.1. Управление торговлей. Или что-то другое бывает?

Оффлайн kazah_t

  • Бизнес Клуб
  • ****
  • Сообщений: 1656
  • Репутация: 43
  • Поставщик пленок. Производство,продажа, монтаж НП
    • г.Темиртау
    • Казахстан
    • Награды
Sting
Пока так же 1С и Excel...др. выхода ни какого не вижу

Оффлайн Александр62

  • Администратор
  • ******
  • Сообщений: 4994
  • Репутация: 91
  • Производство комплектующих и потолков
    • Рязань
    • Россия
    • Инженерный центр "Готика"
    • Награды
Уже продолжительное время компания Готика совместно с программистами разрабатывает программу учета пленок на производстве, комплектующих, расчета потолков и оформления заказов розничных клиентов и дилеров "в одном флаконе".
В настоящий момент готов (и мы в нем работаем) модуль учета пленок на производстве.
Программа сетевая, с разными уровнями доступа пользователей.
Заказ оформляется в офисе, на производстве происходит в реальном времени списание (учитываются отдельно 2 слоя лака).
Менеджер видит, на какие заказы ушло сколько пленки, сколько осталось конкретного цвета, и в каких он намотках.
Предусмотрен в отдельной форме (для ежедневной рассылки дилерам или для выкладывания на сайте) автоматический анализ остатков цветов в разных отрезках по задаваемым критериям - настраивается таблица, в которой против каждого цвета прописывается результат анализа, например: "В наличии", "В наличии, но немного", "Остатки".
Предусмотрен экспорт данных в эксель.
Предусмотрен импорт базы цветов и фактур пленок из ИзиСилинга для исключения путаницы на производстве.
В программе возможна абсолютно любая аналитика: по дилерам, по цветам, по фактурам, по суммам - и все это с учетом периода времени.

Скоро смогу всем желающим предоставить бесплатную демо-версию.
« Последнее редактирование: 03 Сентябрь 2010, 21:05:07 от Александр62 »

Sting

  • Гость
Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум

Скоро смогу всем желающим предоставить бесплатную демо-версию.
Сколько будет стоить полная версия? 
Ждем с нетерпением

Оффлайн kazah_t

  • Бизнес Клуб
  • ****
  • Сообщений: 1656
  • Репутация: 43
  • Поставщик пленок. Производство,продажа, монтаж НП
    • г.Темиртау
    • Казахстан
    • Награды
дайте две!!!!!!!!!!!
когда можно будет купить?

Оффлайн Александр62

  • Администратор
  • ******
  • Сообщений: 4994
  • Репутация: 91
  • Производство комплектующих и потолков
    • Рязань
    • Россия
    • Инженерный центр "Готика"
    • Награды
Пару недель мы ее еще покатаем, а программисты за это время подчистят все баги и пририсуют всяческие удобные кнопочки.
Вот потом и поговорим о цене.

Не хотел светиться раньше времени, но тут сама нарисовалась соответствующая тема...
« Последнее редактирование: 03 Сентябрь 2010, 21:31:13 от Александр62 »

Sting

  • Гость
Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум
Программа сетевая, с разными уровнями доступа пользователей.
по возможности предусмотрите работу в сети через 3G модем, не во всех офисах есть возможность подключить нормальный интернет да  и не всегда это нужно.

Оффлайн Александр62

  • Администратор
  • ******
  • Сообщений: 4994
  • Репутация: 91
  • Производство комплектующих и потолков
    • Рязань
    • Россия
    • Инженерный центр "Готика"
    • Награды
Прога именно сетевая, работает по локалке: у меня на производство подведено оптоволокно.
Но вопрос программерам про работу через инет задам.

Оффлайн Венера

Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум
Пару недель мы ее еще покатаем, а программисты за это время подчистят все баги и пририсуют всяческие удобные кнопочки.
Вот потом и поговорим о цене.

Не хотел светиться раньше времени, но тут сама нарисовалась соответствующая тема...

Может на съезде презентуешь програмку? ;)

Оффлайн Виталий

  • Администратор
  • ******
  • Сообщений: 17265
  • Репутация: 185
    • Саратов
    • Россия
    • rss-potolki
    • Награды
Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум
Уже продолжительное время компания Готика совместно с программистами разрабатывает программу учета пленок на производстве, комплектующих, расчета потолков и оформления заказов розничных клиентов и дилеров "в одном флаконе".

В данный момент используем Ексель, разные таблички.
свести всё вместе - это отлично, но есть небольшие сомнения...
Программа для "клиентов и дилеров". Если с модулем, для розничной работы, для склада и производства -  всё относительно понятно, то непонятен модуль по работе с дилерами...
Тем более - с нашей разветвлённой дилерской сетью..
Т.е. версия находится где -нибудь на выделенном сервере... Туда через инет заходят и наши сотрудники и наши дилеры...
Что могут делать дилеры - просто смотреть остатки? Или могут зарезервировать определённое количество плёнки? Притом только те, у которых есть предоплата?
А программа не "подвиснет", если одновременно в ней попытаются начать работать около 40 человек, из разных мест: одни вводить остатки, другие - списывать или резервировать?

Sting

  • Гость
Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум
Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум
Уже продолжительное время компания Готика совместно с программистами разрабатывает программу учета пленок на производстве, комплектующих, расчета потолков и оформления заказов розничных клиентов и дилеров "в одном флаконе".

Т.е. версия находится где -нибудь на выделенном сервере... Туда через инет заходят и наши сотрудники и наши дилеры...
А зачем дилеру самому смотреть остатки? Он может это узнать в офисе у менеджера, который его обслуживает.

Оффлайн Виталий

  • Администратор
  • ******
  • Сообщений: 17265
  • Репутация: 185
    • Саратов
    • Россия
    • rss-potolki
    • Награды
Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум
Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум
Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум
Уже продолжительное время компания Готика совместно с программистами разрабатывает программу учета пленок на производстве, комплектующих, расчета потолков и оформления заказов розничных клиентов и дилеров "в одном флаконе".

Т.е. версия находится где -нибудь на выделенном сервере... Туда через инет заходят и наши сотрудники и наши дилеры...
А зачем дилеру самому смотреть остатки? Он может это узнать в офисе у менеджера, который его обслуживает.

Для этого нам придётся посадить пару менеджеров, которые только и будет делать - отвечать на звонки дилеров и дистрибьюторов о остатках. вы не представляете, что значит работать с базой дилеров, покупающих около 30 тыс квадратов потолков. Притом - через дистрибьюторов
 И при всём этом - не будет соответствовать действительности. Потому что у менеджера есть остатки на 10.00 утра. А после обеда некоторых плёнок может стать меньше на 1тыс квадратов, а может и прийти 5-10 тыс.
и это я ещё не беру в расчёт производства и складские остатки в других городах. Которые так же желательно знать. Ведь, если срочный заказ - можно заказать потолок в соседнем городе, на другом, нашем же  производстве.

Оффлайн Дэн

  • Модераторы разделов
  • ****
  • Сообщений: 626
  • Репутация: 14
    • Челябинск
    • Награды
Для дилеров у Александра62 не доступ к программе а рассылка остатков, формируемых в программе, я так понял. Доступ к программе для дилеров - наверное излишнее усложнение. Остатки нужны, ведь бывают цвета, которых давно нет и не предвидется, а дилер или замерщик на замере этого не знает, т.к. он ему раньше не был нужен. В итоге появляется заказ на то, чего нет и будет не скоро. Ну Казань например. Это не вопрос плохой работы снабжения, это стихийное бедствие, т.к. производитель российский.

Оффлайн Стас Альсарос

  • Производители
  • ***
  • Сообщений: 182
  • Репутация: 3
    • Альметьевск
    • Россия, Татарстан
    • Награды
Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум
Решил автоматизировать свой бизнес, уже некогда вести учет продаж, остатков на складе в Excel. Пока выбор остановил на 1с Предприятие 8.1. ...
Я потерял всякую веру в 1С. Это черный ящик: нужен ооочень хороший программист, который сможет находить все концы. Из-за 1с:8.1 в 2008 г. я влетел по налогам на 100 тыс. - "неправильно прошли проводки". Потом их полгода искали. Конечно, бухгалтер был виноват - не отследил, но все же, такая вера была во "всесильный" 1С...

Более-менее удобной для производства считаю ФРЕГАТ Склад (Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум). мне даже достаточно бесплатной версии (Лайт). работаем уже год. При пунктуальном ведении - считает "копейка в копейку". Она считает и расход пленки (проложки, гарпуна, и пр.), и зарплату; статистику выдает, и остатки на любую дату и оборотки (удобно для расчета плана поставок) + задолженность по оплатам поставщикам, факты прихода/отгрузки, задолженность клиентов и дилеров. списание (например, остатков, брака), оприходование (если случайно полгода назад рулон завалялся и его потеряли, его можно "оприходовать" :)), инвентаризация, переоценка.
Считает фасовки - забиваем только отрез в п.м., а он считает квадратуру, учитывая, что пленки разной ширины, 1 или 2-х слойные. Хранит информацию по каждому рулону (в т.ч. по всем др.материалам) отдельно - кто поставщик, когда был приход и пр.

Самое главное достоинство для небольшого производства - БЕСПЛАТНО и стабильная работа.

Единственное неудобство: не может списывать пленку отдельно по слоям (но мы нашли из этого приемлемый выход). Также было бы здорово, если бы был импорт данных из Easyceiling.

Оффлайн Александр62

  • Администратор
  • ******
  • Сообщений: 4994
  • Репутация: 91
  • Производство комплектующих и потолков
    • Рязань
    • Россия
    • Инженерный центр "Готика"
    • Награды
Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум
Для дилеров у Александра62 не доступ к программе а рассылка остатков, формируемых в программе, я так понял.
Именно так. С программы можно в любой момент времени снять остатки, экспортировать их в формат эксель и послать дилеру, либо закинуть на свой сайт.
Причем там не будет метраж каждого цвета в квадратах (хотя и это тоже можно), а будет список цветов с заранее настраиваемой оценкой против каждого: "мало", "много", "нет" - критерии оценок и наименования оценок настраиваются по желанию, с учетом не общей суммы метража, а величины остатков "одним куском".
Так, например, 30 рулонов по 2 кв.м. - это целых 60 квадратов на бумаге, а на деле - почти ничего нет. Правильно настроенный подсчет по критериям поставит оценку "остатки" или "отсутствует" - как настроить.
Дилер, ознакомившись с таблицей и увидев "отсутствует", именно этот цвет не закажет, и неприятной ситуации не возникнет. Или, увидев оценку "остатки", позвонит в офис и уточнит, какого размера потолок можно изготовить из этих остатков.
« Последнее редактирование: 07 Сентябрь 2010, 17:43:44 от Александр62 »

Оффлайн Александр62

  • Администратор
  • ******
  • Сообщений: 4994
  • Репутация: 91
  • Производство комплектующих и потолков
    • Рязань
    • Россия
    • Инженерный центр "Готика"
    • Награды
Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум
В данный момент используем Ексель, разные таблички.
свести всё вместе - это отлично, но есть небольшие сомнения...
Программа для "клиентов и дилеров". Если с модулем, для розничной работы, для склада и производства -  всё относительно понятно, то непонятен модуль по работе с дилерами...
Тем более - с нашей разветвлённой дилерской сетью..
Т.е. версия находится где -нибудь на выделенном сервере... Туда через инет заходят и наши сотрудники и наши дилеры...
Что могут делать дилеры - просто смотреть остатки? Или могут зарезервировать определённое количество плёнки? Притом только те, у которых есть предоплата?
А программа не "подвиснет", если одновременно в ней попытаются начать работать около 40 человек, из разных мест: одни вводить остатки, другие - списывать или резервировать?
Не планировал доступ к серверу с базой через инет - только по локалке. У нас 2 офиса продаж и производство связаны одной сетью.
Доступ к базе имеют только наши сотрудники, для дилеров предусмотрена возможность скачивать файл с остатками с нашего сайта.
Имелось ввиду - расчет заказов дилерских и розницы в программе, чтобы она сама резервировала пленку на конкретный заказ перед тем, как начальник производства в конце дня спишет реальное количество пленки, израсходованное на данный потолок. Т.о., оценочная картина остатков на производстве возможна практически в любой момент времени. Раза 2...4 в день менеджеру снять остатки и закинуть их на сайт - очень просто.
Пока же расчет заказов и резерв пленок под них не работает.
Довольствуемся реальным списанием в конце дня.
Как создать базу, способную работать в инете для обработки заказов нескольких производств в разных городах - пока не думал. Возможно, если и когда все что задумал реализую, буду думать дальше. Зависит от возможностей программистов и потенциального спроса, потому как мне одному это не надо.
« Последнее редактирование: 07 Сентябрь 2010, 17:48:37 от Александр62 »

Оффлайн tey2007

  • Наставник
  • ***
  • Сообщений: 317
  • Репутация: 3
    • Ростов на Дону
    • Россия
    • Награды
А в розничных продажах , кто то пробовал использовать CRM , может опыт положительный есть у кого ?

Оффлайн Юрий-SD2

  • Поставщики
  • ***
  • Сообщений: 157
  • Репутация: 0
  • Программа NewMatRos
    • Санкт-Петербург
    • РФ
    • http://www.newmatros.ru/
    • Награды
Некоторые упомянутые функции умеет сетевая версия программы NewMatRos.
Точнее, это уже набор программ, работающих совместно:
"Менеджер", "Дилер", "Производство", "Бухгалтер", "Замерщик", "Руководитель".
Есть внедрение в нескольких крупных компаниях,
имеющих несколько филиалов и несколько производств в разных городах.

Программа сетевая, с разными уровнями доступа пользователей.
Выделенный сервер компании.
Работа в сети через 3G модем возможна.
Аналитика: по филиалам, производствам, отдельным менеджерам,
номенклатуре, по дилерам, фактурам, по суммам и др. - все с учетом периода времени.
Можно "видеть" долги клиентов и дилеров и продажи по каждому дилеру в отдельности.
Предусмотрен экспорт данных в Excel.

ДИЛЕР:
сам строит потолок в программе,
менеджер "видит" его, может подправить, согласовать с дилером практически в реальном времени,
дилер "видит" состояние его заказа (отправлен в производство, изготовлен) с датами и временем и ФИО исполнителей,
может проверить всю информацию о своем заказе, в т.ч. об оплате, транспортировке и т.д.

"Склад" (учет комплектующих и пленки) - в работе

Sting

  • Гость
Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум
Некоторые упомянутые функции умеет сетевая версия программы NewMatRos.
Точнее, это уже набор программ, работающих совместно:
"Менеджер", "Дилер", "Производство", "Бухгалтер", "Замерщик", "Руководитель".
Есть внедрение в нескольких крупных компаниях,
имеющих несколько филиалов и несколько производств в разных городах.

Программа сетевая, с разными уровнями доступа пользователей.
Выделенный сервер компании.
Работа в сети через 3G модем возможна.
Аналитика: по филиалам, производствам, отдельным менеджерам,
номенклатуре, по дилерам, фактурам, по суммам и др. - все с учетом периода времени.
Можно "видеть" долги клиентов и дилеров и продажи по каждому дилеру в отдельности.
Предусмотрен экспорт данных в Excel.

ДИЛЕР:
сам строит потолок в программе,
менеджер "видит" его, может подправить, согласовать с дилером практически в реальном времени,
дилер "видит" состояние его заказа (отправлен в производство, изготовлен) с датами и временем и ФИО исполнителей,
может проверить всю информацию о своем заказе, в т.ч. об оплате, транспортировке и т.д.

"Склад" (учет комплектующих и пленки) - в работе
Насколько сложно самомстотельное внедрение? Я правильно понимаю, что и чертежи нужно строить в вашей программе?Сейчас работаем в Изи силинг, уходить с нее не собираемся,возможен такой вариант? Какая стоимость программы?

Оффлайн Юрий-SD2

  • Поставщики
  • ***
  • Сообщений: 157
  • Репутация: 0
  • Программа NewMatRos
    • Санкт-Петербург
    • РФ
    • http://www.newmatros.ru/
    • Награды
Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум
Насколько сложно самомстотельное внедрение?
Не совсем понял вопрос.
Если речь о технических и программных делах, то
мы внедряем нашу систему, не выезжая из Питера.
Хорошо бы, если у вас был человек, с которым можно говорить "на одном языке".
(сисадмин, компьютерщик, ...). Свой или приходящий.
Если Вы арендуете сервер, то представитель арендодателя.

Если брать шире, то внедрение - это не только программы и компьютеры,
Главную роль при внедрении играют люди (ваши сотрудники)
Переход на новые технологии часто происходит болезненно.
Тут мы помочь не сможем.
Тут главное - воля и желание руководителя получить конечный результат.

Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум
Я правильно понимаю, что и чертежи нужно строить в вашей программе?
Сейчас работаем в Изи силинг, уходить с нее не собираемся,возможен такой вариант?
Нужен будет конвертор данных из одной системы в другую.
Мы такого не имеем, и не планируем делать.
А вообще, смысл интегрированных систем - чтобы все данные были "в одном флаконе" :)


Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум
Какая стоимость программы?
Исходя из конфигурации системы, необходимости доработок "под вас",
суммы оплаченной аренды, возможных скидок и т.д.
Если заинтересует конкретно - пишите в личку.

Sting

  • Гость
В итоге решил остановить выбор на
1С:Управление небольшой фирмой 8,
Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум

планирую начать внедрение  после НГ.
Из плюсов:
1) Широкие возможности для УПРАВЛЕНЧЕСКОГО учета, а не только бухгалтерского (Вплоть до оценки эффективности рекламы).
2) Возможность работы через сети 3г
3) Возможность перепрограммировать и настроить программу под свои нужды (благо спецов по 1С более чем достаточно)
4) Есть модуль "производство".
5) Достаточно простой интерфейс.

Из минусов:
1)  Цена 14500+ ключи на каждое раб. место (3500-5000 за каждое место)
2) Изначально придется потратить очень много времени на подгонку проги "под себя" и под производство НП (настроить учет пленок и т.п.)
 
Какие есть мнения?

Оффлайн Гречишкин Дмитрий

  • Ветеран
  • ****
  • Сообщений: 961
  • Репутация: 19
  • Сыроед
    • Саров
    • Россия
    • Эврика
    • Награды
Сейчас, с созданием ассоциации, можно набрать ряд желающих и нуждающихся в освоении новых программных продуктов, собрать со всех понемногу денег, составить техническое задание на разработку программного комплекса, найти квалифицированных программистов и реализовать данное направление, имея свою команду разработчиков можно постоянно модернизировать программу под новые задачи, ну и продавать этот продукт новым производителям да и всем заинтересованным лицам!

Оффлайн Виталий

  • Администратор
  • ******
  • Сообщений: 17265
  • Репутация: 185
    • Саратов
    • Россия
    • rss-potolki
    • Награды
Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум
Сейчас, с созданием ассоциации, можно набрать ряд желающих и нуждающихся в освоении новых программных продуктов, собрать со всех понемногу денег, составить техническое задание на разработку программного комплекса, найти квалифицированных программистов и реализовать данное направление, имея свою команду разработчиков можно постоянно модернизировать программу под новые задачи, ну и продавать этот продукт новым производителям да и всем заинтересованным лицам!

Я вчера встречался с Roumen Antonov, владельцем и президентом корпорации OpenSoft (США). (У них в Саратове есть отделение, где программисты делают разные программы. Оказалось, что у нас рабочая сила намного дешевле, а по некоторым позициям - намного профессиональнее.)
Ну так вот... в ходе разговора выяснилось, что у таких организаций существуют специальные бизнес-аналитики.  У которых работа как раз и заключается в том, чтобы понять - а что именно нам нужно, и ... нужно ли это вообще.
На самом деле - мне доказали, что любая, даже самая большая и новейшая программа нужна своевременно. Она не должна мешать работе. В определённые период времени  и екселя вполне хватит. Его нужно просто правильно настроить.
Ну а 1С нам не подходит по простой причине: раздельный бухучёт. ООО и ИП, производство, продажа организациям и продажа частным лицам. Если всё делать в одной конфигурации - придётся ежемесячно платить намного больше налогов, чем при раздельном бухучёте.
Одним словом, обратимся в декабре к ним для того, чтобы нам сделали оптимизацию программного обеспечения. Но не факт, что то, что нам сделают - будет удобно применять другим производителям, на определённом этапе.

antip

  • Гость
Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум

Какие есть мнения?

Применение, для автоматизации бизнеса, программы 1с - это шаг положительный и перспективный. Но этот шаг необходимо делать только в том случае, если ясно представляешь себе экономическую выгоду от данного внедрения(желательно хотябы приблизительно подсчитанную в рублях) Перечисленные затраты -это самый минимум. В общем "овчинка должна стоить выделки"

Sting

  • Гость
Наткнулся на отличную альтернативу 1с: Управление торговлей-
ВС: Предприятие 7.3.
Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум
до 25 ноября у них скидки на весь софт 50%.