Склад и учет материалов

[Calipso]

Доброго времени суток!
Поделитесь как вы ведете учет материалов? как контролируете расход? имеете ли отдельно штатную единицу (кладовщик)? какой документооборот при этом? вопрос возник в результате годичного полного доверия монтажникам, в распоряжении которых был склад, они писали лишь заявки на закуп материала по мере расхода. По результатам года предполагаю, что есть перерасход материала тысяч на 40-50 рублей. Может это и немного, но все же деньги. Сейчас хотим провести инвентаризацию и организовать учет.

[Виталий]

Calipso,
У меня сложилось мнение, что монтажников контролировать вряд ли получиться.
Только минимум: багета ровно столько, сколько нужно на конкретный заказ, кольца и закладные - только на данный потолок (плюс пару всех видов - как н\з)
Саморезы, дюбеля, газ - по необходимости, т.е. по запросу.
Или доверяем или ....  прощаемся с бригадой.

Пути выхода из ситуации имеются:
1) платить больше, но чтобы в стоимость оплаты входили расходники
2) посчитать легко, сколько саморезов нужно на данный погонаж багета - столько и выдавать. Но тогда придётся разфасовывать все метизы по небольшим пакетам.

кладовщика нет. комплектующими занимается мастер, который полностью контролирует все монтажи и производит закупки.

[Calipso]

Вот мы тоже пришли к мнению что нужно расфасовывать и выдавать партиями, хоть какой то контроль. А скажите,  какие должностные обязанности вашего мастера, наш говорит что не успевает заниматься складом... Как часто производит закупки? У меня складывается ощущение, что он у нас больше времени проводит в разъездах, нежели организацией монтажей (расходы на бензин у него одного 8000 руб за последний месяц)

[Виталий]

Calipso,
Он закупает только мелочи. И даёт заявку в офис. Менеджер заказывает саморезы, дюбеля, кольца, клей и т.д. - оптом.
Всё лежит на складе.
Мастер планирует бригады и каждое утро отправляет их на монтажи. Кроме этого в его обязанности входит контроль качества работ монтажников и решение всех сложных вопросов. На замерах мастер бывает редко. Только если что-то очень сложное.

Замерами у нас занимаются двое менеджеров - ребят. Ведь замеры - это продажи. Как раз обязанности менеджеров. 

Каждый получает только за то, что выполняет. Никаких окладов.

[Calipso]

Спасибо Виталий.
еще пару вопросов
1. Замер - продажа бесспорно, но наверняка у вас есть и офис-менеджеры (скорее всего девушки). Они принмают заказ, а на замер едут ребята? каким образом вы делите комиссионые между ними?
2. бухгалтер тоже на процентах

[Виталий]

Calipso,

еще пару вопросов
1. Замер - продажа бесспорно, но наверняка у вас есть и офис-менеджеры (скорее всего девушки). Они принимают заказ, а на замер едут ребята? каким образом вы делите комиссионые между ними?

Менеджеры - это менеджеры. Они получают от объёма.
А замерщики - за каждый замер - 100 рублей. Притом только за тот, который "сработает".
Т.е. менеджер - юноша получает и комиссионные от объёма и за замеры.
"Комиссионные" - вопрос сложный, в двух словах не опишешь. Зависит от множесто факторов, как то: выполнение индивидуального плана и выполнение плана отдела.

2. бухгалтер тоже на процентах

Бухгалтеры, менеджер складского учёта на производстве, экспедитор и пр. получают оклады, не зависящие от объёмов отделов и производств.
Я имел ввиду, что оклады не получают те, кто непосредственно влияет на продажи.

[Волжанин]

Доброго времени суток!
Поделитесь как вы ведете учет материалов? как контролируете расход? имеете ли отдельно штатную единицу (кладовщик)?

У нас начальник цеха выполняет паралельно обязанности кладовщика.Утром полчаса уходит на выдачу расходников,всё под запись,по расходным накладным ,под роспись(старшими бригад).Вечером около часа на списание материала и расходников.Раз в неделю отчет по всем позициям в "1с".

[Виталий]

волжанин,
У нас тоже так было, пока объёмы не выросли более 10тыс кв м в месяц.
Теперь есть необходимость держать на производстве отдельного менеджера, с функциями кладовщика и логиста.
Уже есть необходимость и в бухгалтере складского учёта.

[ВИЗО]

А можно неккоректный вопрос?Сколько времени Вам понадобилось, что бы выйти на объем 10 тыс?

[Сергей Смирнов]

Вот мы тоже пришли к мнению что нужно расфасовывать и выдавать партиями, хоть какой то контроль. А скажите,  какие должностные обязанности вашего мастера, наш говорит что не успевает заниматься складом... Как часто производит закупки? У меня складывается ощущение, что он у нас больше времени проводит в разъездах, нежели организацией монтажей (расходы на бензин у него одного 8000 руб за последний месяц)

Гоните его в шею! У меня тридцать человек таких рас...дяев было, то было жалко выгнать, то искать других, то еще что нибудь, теперь кризис расставил все по местам! Из тридцати оставил пять и они счастливы делать любую работу и все успевают!

[Виталий]

А можно неккоректный вопрос?Сколько времени Вам понадобилось, что бы выйти на объем 10 тыс?

Ну это смотря как смотреть. 
С 4.5тыс до 10тыс -  год.
А чтобы с нуля - до 4.5 тыс - ещё два с половиной года.
Я знаю, что у некоторых быстрее получилось и больше сейчас делают, притом за более короткий срок этого добились.
Мы просто не стого начали. ( с производства)
Если бы всё заново начинать - сейчас бы начали с маркентинга и продаж. А производство подтянуть легче.

[Calipso]

Менеджеры - это менеджеры. Они получают от объёма.
А замерщики - за каждый замер - 100 рублей. Притом только за тот, который "сработает".
Т.е. менеджер - юноша получает и комиссионные от объёма и за замеры.
"Комиссионные" - вопрос сложный, в двух словах не опишешь. Зависит от множесто факторов, как то: выполнение индивидуального плана и выполнение плана отдела.

Виталий и все таки не понятно.
1) Допустим, офис-менеджер обработал клиента по телефону, либо воочию в офисе, принял заказ на замер, передал заказ на замер менеджеру-замерщику, последний замерил. Заказчик доволен, заказывает. Так? В этом случае замерщик получает 100 руб + %, а офис-менеджер?
2) На каком транспорте едет на замер замерщик (личный, корпоративный, общественный)? У нас уходит на замер в среднем 15 км в обе стороны, из расчета 3руб/км (бензин + амортизация авто) выходит 45 руб только на бензин. В этом случае 100 руб за замер, мягко сказать, не жалко

[Виталий]

Calipso,

Допустим, офис-менеджер обработал клиента по телефону, либо воочию в офисе, принял заказ на замер, передал заказ на замер менеджеру-замерщику, последний замерил. Заказчик доволен, заказывает. Так? В этом случае замерщик получает 100 руб + %, а офис-менеджер?

Менеджер получает столько же, сколько менеджер замерщик (по процентам). Потому что обрабатывают заказчиков в офисе и по телефону вместе.
А то что менеджер (замерщик) обычно вечерами (после работы)  замеряет - это как бы его "приработок".

Могу нашу схему отдела работы с заказчиками расписать подробно (центральный офис - 2 менеджера):
- оклада нет
- но если отдел не выполняет план - каждый менеджер получает по минималки (" х "тыс)
- если отдел монтажей выполнят план - каждый менеджер получает по " х " рублей за метр
- если при этом весь отдел выполнил план - каждый менеджер за тот же объём получает уже больше.
Схема "переходная", потому что неправильно считать от объёма а не от маржи. Постепенно перейдём. После Нового Года - будут получать процент от выручки.

2) На каком транспорте едет на замер замерщик (личный, корпоративный, общественный)? У нас уходит на замер в среднем 15 км в обе стороны, из расчета 3руб/км (бензин + амортизация авто) выходит 45 руб только на бензин. В этом случае 100 руб за замер, мягко сказать, не жалко

100 рублей - оплата за замеренный  объект (если заказчик закажет потолок.)
У всех замерщиков свой транспорт. Платим ещё и за бензин.  Едут так, чтобы сразу в одном районе было несколько замеров. Если замеров несколько - платим ещё дополнительно 150руб.
Если же всё-же один - 100рублей на бензин.

[Calipso]

Большое спасибо за подробный ответ.
Прошу прощения , что тема плавно сменилась...
Информация для меня интересна и очень полезна. Будем вносить коррективы.

[Виталий]

Calipso,

Информация для меня интересна и очень полезна. Будем вносить коррективы.

Мне самому всегда нравится учиться.
 Вначале производству, сейчас - маркентигу.
Считаю, что идеальных готовых схем не существует. Но из любой схемы можно что-то взять и приспособить под свою фирму.
Вообщем - Удачи. 

[Karbond]

Ну это смотря как смотреть. 
С 4.5тыс до 10тыс -  год.
А чтобы с нуля - до 4.5 тыс - ещё два с половиной года.
Я знаю, что у некоторых быстрее получилось и больше сейчас делают, притом за более короткий срок этого добились.
Мы просто не стого начали. ( с производства)
Если бы всё заново начинать - сейчас бы начали с маркентинга и продаж. А производство подтянуть легче.

Виталий, а за счет чего вы поднимали продажи?

[Виталий]

Karbond,

Виталий, а за счет чего вы поднимали продажи?

- обучаем  отделочников и оконщиков. (переманить легко, но точно так же быстро переманят другие. Нужно обучать самим)
- своих монтажников продвигаем в дилеры и помогаем с продвижением и с продажами.
- даём оооочень выгодные цены перспективным дилерам и помогаем им увеличивать объёмы.
- не обманываем дилеров и они это ценят.
- активные продажи.

[Karbond]

Спасибо за совет, попробуем... Но у нас проблема в другом: почему то монтажи никак не хотят переваливать за отметку 700м2, вроде и город большой и офис в центре, со сроками и ценами тоже все нормально и рекламу дорогую давали, все равно никакого результата. Хоть и стабильность залог успеха, но хотелось бы побольше заказов...

[Виталий]

Karbond,

Но у нас проблема в другом: почему то монтажи никак не хотят переваливать за отметку 700м2, вроде и город большой и офис в центре, со сроками и ценами тоже все нормально и рекламу дорогую давали, все равно никакого результата.

Аналитика работы конкурентов может показать Ваше слабое место, хотя - может это предел для Вашего города?

[Sting]

Виталий, а кто у Вас занимается построением чертежей для производства?

[Виталий]

Виталий, а кто у Вас занимается построением чертежей для производства?

Стараемся приучить, чтобы дилеры сами строили и готовые чертежи скидывали. Но пока получается не со всеми. Вот, решили с 1 декабря за построение 10 руб за чертёж брать.   

А вообще - конечно же - менеджеры. Которые принимают заказы и которые считают потом суммы оплат.
А разве может быть по другому? 

[Sting]

А вообще - конечно же - менеджеры. Которые принимают заказы и которые считают потом суммы оплат.
А разве может быть по другому? 

Вот и у нас также, ищем более рациональные варианты, иногда с чертежами просто завал бывает...

[Виталий]

Sting,

Вот и у нас также, ищем более рациональные варианты, иногда с чертежами просто завал бывает..

Над этим вопросом бьются множество производителей - каждый своими путями. Решения два:

1) Купить прогу, где подсчёт автоматически будет заложен уже в программе. Или дать задачу програймерам, чтобы "вытащили" из программы построения данные для расчётки.
Т.е. строишь чертёж - расчётка уже сделана.

2) "Убедить" дилеров, что нужно приносить чертежи уже построенные в проге. Способы разные. 

[hrom42]

Приветствую Всех!!!
Подскажите кто знает какую-нибудь программу учета потолков с учетом обрезков