Ну если вы тут будете таких шайтанов напускать, то и самых крепких расшугаете. Плата за участие не должна быть более 5000 руб. , её хватит для создания призового фонда, если будет даже 10 участников, а если останется то и на организацию потратятся. Плата за проживание и питание естественно ложится отдельной статьей на каждого, но примерно в сутки проживание на обычной турбазе 400руб. за человека, питание тут уж кто как может, кто и ролтоном не постремается закинуться, а кому и фуа гра подавай, так, что здесь сумму определяет каждый сам. Затраты на стенды, материалы, комплектующие лягут на организаторов, рекламодателей и спонсоров. Наварить полотен можно где угодно, сварить стендов можно и на расстоянии, я знаю как, договориться с базой на расстоянии тоже не сложно, так, что не обязателен принимающий с базой, ибо сложностей тут нет вообще никаких.