Открытие офиса. Есть общие вопросы.

[Северное сияние]

Добрый день! Решился открывать офис после НГ. Цель открытия офиса это увеличение заказов. Планируется пока нанимать одного менеджера по продажам для активного поиска клиентов и текущей работы, а так же замерщика.
Офис решил открыть не в проходном месте, а в каком нибудь офисном здании.(арендная плата меньше)
В моём представлении это бдует работать так:
Менеджер находит заказы (обрабатывает заказы по тел. и тд), замерщик едет заключать договор, далбше работают монтажники. Систему мотивации пока думаю. (Наработки взяты с форума)
Подскажите, правильность моих мыслей
В общий раздел тему не стал постить.

[Тимур_З]

Мое мнение - чем лучше место (пусть даже дороже), тем больше заказов приносит.

[Гречишкин Дмитрий]

Добрый день! Решился открывать офис после НГ. Цель открытия офиса это увеличение заказов. Планируется пока нанимать одного менеджера по продажам для активного поиска клиентов и текущей работы, а так же замерщика.
Офис решил открыть не в проходном месте, а в каком нибудь офисном здании.(арендная плата меньше)
В моём представлении это бдует работать так:
Менеджер находит заказы (обрабатывает заказы по тел. и тд), замерщик едет заключать договор, далбше работают монтажники. Систему мотивации пока думаю. (Наработки взяты с форума)
Подскажите, правильность моих мыслей
В общий раздел тему не стал постить.

был офис в непроходном месте, очень плохо... никто не ходит, сейчас в ТЦ, половина заказов - это проходящие мимо люди... в непроходном месте лучше даже и не открывать!

[константин;]

По общему направлению мыслей стоит открывать конечно в проходном месте, стоит открываться конечно в сезон, а так откроетесь и будет пиковое стечение обстоятельств - менеджеру зарплату, за офис аренду, офис в не проходном месте - нужна внешняя реклама - вот так полтишок в месяц обязательных платежей и улетел,  доходность после нового года - ну месяц доберут ремонты, а потом спад продаж, а если за офис попросят  авансовый платеж на квартал, а то и за полгода - то как то вообще не айс. да на оформление офиса нужно 30 тысяч рублей разово. Дорого.
Опять же офис потянет за собой  от 20 тысяч, а если с учетом новой рекламы на офис, то все 50 тысяч в  месяц, можно и выше. Чтобы заработать полтинник нужно в среднем натянуть 200 метров  - 200 метров это работа одной бригады полмесяца, а есть такая бригада, может у нее есть нагрузка и без офиса.
Здесь конечно надо считать, я посчитал для себя  - как результат подсчетов - офис в не проходном месте не особо нужен, он конечно круче чем банер в кустах, за которыми его не видно, но офис потребует значительных вложений в части медийной рекламы. а самое главное он даст отдачу. но только через длительное время, когда тропинку натопчут.
Открытие офиса в хорошем. проходном месте это гуд, вот только я нашел 1-но хорошее место в городе, за которое я готов платить, конечно разумные деньги, но там нет места - тупо не сдается. Компромиссные решения пока не очень интересны.

[Виталий]

Ход мыслей примерно у всех одинаков и абсолютно правильный.
Офис нужно открывать только в сезон и только в проходном месте. Чем меньше город - тем ближе к строительному супермаркету или базару.
В данный момент мы наоборот планируем часть офисов закрыть, чтобы в феврале открыться в более лучших местах. Под закрытие попадает один из офисов Тольятти. И под вопросом один из офисов Самары (первый офис).  Тестируем два офиса в Ростове. Один закроем.
Очень - очень тяжело найти нужный офис, чтобы соответствовал всем требованиям, да ещё и денег приносил.
мы начали это делать в "мёртвый сезон" - в феврале - марте. Раньше не имеет смысла, а позже уже тяжелее найти то, что нужно.
Офис в сезон начинает работать сразу, с первого дня появления наружной рекламы. А если ещё подкрепили рассылкой "только для жителей **** района", то  как минимум в первый же месяц около 500 квадратов можно с офиса сделать. (беру поправку на небольшой город и на то, что офис не центральный) У нас немного другие критерии.

[Gjlyt]

Мы взяли офис в непроходном месте, в офисном здании. Плата за аренду 22 кв.м. -10 тыс. в месяц.
 Целей несколько.
1) На зимний период нужно иметь теплое помещение:
  -для хранения потолков после того, как заберу от производителя - прошлый год приходилось постоянно домой носить-выносить в день по несколько раз;
  -для хранения аккумуляторного и электроинструмента (у первых аккумуляторы при хранении в гараже на морозе за зиму улетят, вторым тоже не айс, если ими с мороза утром на объекте сразу начинать работать);
  -для сбора бригад по утрам в этом самом офисе, чтобы ребята загружались всем необходимым для объекта в авто самостоятельно, а не мне одному утром перед работой лететь в гараж, грузиться и по дороге на объект подбирать монтажников, а после работы, отпустив монтажников, обратно одному выгружать все в гараже.
2) Увеличение объема. Не только через работу офиса, но непосредственно через различные ресурсы, главный из которых интернет. Чему учусь, кстати и в этом мастер-классе. И также через офис - место хоть не проходное, но проездное, если можно так выразиться: здание стоит на одной из центральных улиц города с односторонним движением автотранспорта вслед за популярным в городе торговом центром, как раз перед перекрестком со знаком "уступи дорогу"-т.е. на этом месте каждая из проезжающих машин останавливается на одну-две минуты. Окна выходят на проезжую часть и повесив банер на фасаде думаю привлечь внимание. К тому же по соседству в офисах находятся несколько оконных компаний, часть из них узнав про нас тут-же предложили свое сотрудничество и передачу своих клиентов.
3) Хочу уже отойти в сторону от непосредственного участия в монтажах и управлять коллективом дистанционно, а это лучше будет делать в офисе.
 Да, на оформление сразу ушла тридцатка только на оргтехнику с программным обеспечением, может еще около двадцати добавить придется на создание дизайна.
4) Интуитивно имею внутреннее видение (а именно этим видением я и движусь в потолочной сфере с самого начала вот уже год), что это следующий шаг в развитии. И этот шаг пришло время сделать.

[Гречишкин Дмитрий]

Очень-очень маленькие деньги закладываете на офис, у меня ушло уже более 300 тыс.руб. и это еще не конец, нужны доработки. Конечно можно и дешевле, но не намного...

[Тимур_З]

Dmit,
ТЦ - строительный?
Если нет, то каков профиль ТЦ?

[Северное сияние]

то есть планировать открытие на февраль-март?
"Качают" ли точки консультации ?

[Виталий]

то есть планировать открытие на февраль-март?
"Качают" ли точки консультации ?

Если офис, как обозначение офиса, как такого, то можно и сейчас открыть. Нужно же где-то сидеть и делами заниматься.
Если офису ставите цель: "ПРОДАВАТЬ", то однозначно, раньше февраля не стоит вкладывать в это деньги.

Точки консультации работают хорошо, если есть трафик и активные продавцы.
Мы часть точек сворачиваем с декабря по апрель.

[Гречишкин Дмитрий]

Dmit,
ТЦ - строительный?
Если нет, то каков профиль ТЦ?

Там все попало, но в основном шмотье, и он не большой всего где то 20 отделов... на в хорошем месте

[константин;]

Очень-очень маленькие деньги закладываете на офис, у меня ушло уже более 300 тыс.руб. и это еще не конец, нужны доработки. Конечно можно и дешевле, но не намного...

Я посмотрел фотки твоего офиса, там ведь не только потолки, если не трудно распиши статейки расходов на 300 тысяч. У тебя очень красивые витрины и отделка -0 это они так стоят или авансовая аренда? 

[Гречишкин Дмитрий]

Очень-очень маленькие деньги закладываете на офис, у меня ушло уже более 300 тыс.руб. и это еще не конец, нужны доработки. Конечно можно и дешевле, но не намного...

Я посмотрел фотки твоего офиса, там ведь не только потолки, если не трудно распиши статейки расходов на 300 тысяч. У тебя очень красивые витрины и отделка -0 это они так стоят или авансовая аренда?

Так  на вскидку, что вспомнил:
Витрины 50 тыс
Отделка 50тыс (з/п работникам за потолок и малярку + материалы)
Шкаф-купе 20 тыс;
доп. шкаф, приставка к столу, стулья 15 тыс
стол - 7 тыс
комп - 10 тыс
аренда 33 тыс/мес (там есть еще подсобное помещение 20м)
интернет+телефон 3000 месяц
з/п оф. работников  25-30 тыс мес
остальное товар

[Гречишкин Дмитрий]

Вопрос к Виталию...
Предлагают в аренду помещение 20 кв на центральной улице (Центр старой части города), по которой проходят все маршруты автобусов, но на этой улице почему то пока нет ни одного конкурента и нет смежных направлений (окон, дверей и тд). Я думаю это из-за относительно высокой арендной платы. Думаю открыть там второй офис.
Плюсы:
Можно сделать вывеску, которую будут видеть все проезжающие в автобусах и идущие мимо;
Удобное расположение для жителей старой части города;
Минусы:
Нет удобной автостоянки;

Стоит оно того или нет?

[Виталий]

Вопрос к Виталию...
Предлагают в аренду помещение 20 кв на центральной улице (Центр старой части города), по которой проходят все маршруты автобусов, но на этой улице почему то пока нет ни одного конкурента и нет смежных направлений (окон, дверей и тд). Я думаю это из-за относительно высокой арендной платы. Думаю открыть там второй офис.
Плюсы:
Можно сделать вывеску, которую будут видеть все проезжающие в автобусах и идущие мимо;
Удобное расположение для жителей старой части города;
Минусы:
Нет удобной автостоянки;
Стоит оно того или нет?

Главный вопрос для большого города:
Будут видеть вывеску те, кто едет в: строительный супермаркет, прокаченный магазин дверей или окон или будут видеть вывеску те, кто едет в: продуктовый супермаркет или отдыхающий центр?
Для небольшого города: те кто едет мимо - это те, кто едет из-за дня в день один и те же или могут меняться?
Т.е. главный вопрос: сколько людей из проходящих мимо могут в данный момент времени собираться делать ремонт?
если не знаете как подсчитать, то по статистике каждая семья делает ремонт раз в пять - семь лет.
Если сомневаетесь и готовы пойти на доп исследования - поставьте около этого офиса машину с регистратором, с подключенным жёстким диском. Потом отдайте просчитать трафик. Небольшой расчёт и Вы будете знать наверняка, сколько человек по максимуму могут к Вам зайти в офис.
К доп офису нужно подходить серьёзнее и ответственнее, если уже есть основной офис. Не жалеть время на подсчёты и аналитику

[Гречишкин Дмитрий]

Вопрос к Виталию...
Предлагают в аренду помещение 20 кв на центральной улице (Центр старой части города), по которой проходят все маршруты автобусов, но на этой улице почему то пока нет ни одного конкурента и нет смежных направлений (окон, дверей и тд). Я думаю это из-за относительно высокой арендной платы. Думаю открыть там второй офис.
Плюсы:
Можно сделать вывеску, которую будут видеть все проезжающие в автобусах и идущие мимо;
Удобное расположение для жителей старой части города;
Минусы:
Нет удобной автостоянки;
Стоит оно того или нет?

Главный вопрос для большого города:
Будут видеть вывеску те, кто едет в: строительный супермаркет, прокаченный магазин дверей или окон или будут видеть вывеску те, кто едет в: продуктовый супермаркет или отдыхающий центр?
Для небольшого города: те кто едет мимо - это те, кто едет из-за дня в день один и те же или могут меняться?
Т.е. главный вопрос: сколько людей из проходящих мимо могут в данный момент времени собираться делать ремонт?
если не знаете как подсчитать, то по статистике каждая семья делает ремонт раз в пять - семь лет.
Если сомневаетесь и готовы пойти на доп исследования - поставьте около этого офиса машину с регистратором, с подключенным жёстким диском. Потом отдайте просчитать трафик. Небольшой расчёт и Вы будете знать наверняка, сколько человек по максимуму могут к Вам зайти в офис.
К доп офису нужно подходить серьёзнее и ответственнее, если уже есть основной офис. Не жалеть время на подсчёты и аналитику

В принципе, наверное, каждый потенциальный клиент в городе раз в месяц проезжает по этой улице.
Заехал лично посмотреть помещение, а оно оказалось проходным, т.е. предбанником к магазину чая, пришлось отказаться Но думаю продолжить поиск помещения на этой улице.

[Виталий]

В принципе, наверное, каждый потенциальный клиент в городе раз в месяц проезжает по этой улице.

ну а что мешает протестировать?
Повесьте банер около предполагаемого места для офиса с другим номером телефона и посмотрите сколько за месяц позвонят.

[Гречишкин Дмитрий]

В принципе, наверное, каждый потенциальный клиент в городе раз в месяц проезжает по этой улице.

ну а что мешает протестировать?
Повесьте банер около предполагаемого места для офиса с другим номером телефона и посмотрите сколько за месяц позвонят.

У нас город от конца до конца 15 минут езды на авто, люди если и видят банеры, то не звонят, а идут Да и мест для банеров там нет.

[Виталий]

В принципе, наверное, каждый потенциальный клиент в городе раз в месяц проезжает по этой улице.

ну а что мешает протестировать?
Повесьте банер около предполагаемого места для офиса с другим номером телефона и посмотрите сколько за месяц позвонят.

У нас город от конца до конца 15 минут езды на авто, люди если и видят банеры, то не звонят, а идут Да и мест для банеров там нет.

Тогда вообще не понимаю смысл второго офиса.. если от конца до конца города .. 15 минут..

[Гречишкин Дмитрий]

В принципе, наверное, каждый потенциальный клиент в городе раз в месяц проезжает по этой улице.

ну а что мешает протестировать?
Повесьте банер около предполагаемого места для офиса с другим номером телефона и посмотрите сколько за месяц позвонят.

У нас город от конца до конца 15 минут езды на авто, люди если и видят банеры, то не звонят, а идут Да и мест для банеров там нет.

Тогда вообще не понимаю смысл второго офиса.. если от конца до конца города .. 15 минут..

открыл я офис в не очень проходимом тц но в центре и сразу по вывеске пошли 300 метров в месяц, основной трафик это шли мимо и штендер. В городе еще два места в котором я бы хотел открыть офис. Мне кажется у нас народ идет в ближайший офис или тот что ему сейчас по пути и заказывает.
Реклама в разных источниках дорожает, а эффективность падает. Мне нужны эти доп офисы как эффективная реклама. Тем более, что средний квадрат у меня стоит 1000 руб, по этому офис делающий 300 метров очень прибыльный, его себестоимость всего около 50 тыс/мес.

[Alexas_s]

В принципе, наверное, каждый потенциальный клиент в городе раз в месяц проезжает по этой улице.

ну а что мешает протестировать?
Повесьте банер около предполагаемого места для офиса с другим номером телефона и посмотрите сколько за месяц позвонят.

У нас город от конца до конца 15 минут езды на авто, люди если и видят банеры, то не звонят, а идут Да и мест для банеров там нет.

Я понимаю смысл второго офиса с учетом того что первый до сих пор 12 м2. НО! Я его никогда не закрою не смотря на то что это не центр, не проходное, со всех сторон ни очем место - оно "намолено" и к нам приходят именно туда даже при открытии офисов в строительных супермаркетах,  проходных местах и т.п  - даже если что то измениться - он останется как талисман.

Тогда вообще не понимаю смысл второго офиса.. если от конца до конца города .. 15 минут..

[Гречишкин Дмитрий]

Кстати, примерно прикинул цена контакта офиса по вывеске получается около 300 руб, так что очень хороший источник рекламы

[МП+]

У нас такая ситуация.. Офис в собственности.. Покупали - как вложение фин.средств.. + рядом с домом (легче контролировать арендаторов)..
В итоге, сидим здесь сами.. центр города.. строительные магазины и ТЦ не по соседству..
Обошлись штендерами (со светоотражающими буквами, в т.ч. для ночного времени суток)+баннер.
Учитывая, что много сарафанки - офис в собственности огромный плюс... Клиенты часто не запоминают имя,, но помнят место..
Когда ты "в аренде", могут обстоятельства "вынуждать" сменить место.. а это потеря клиента..
+ свой директ.кабинет с этой весны (в связи с падающим объемом) сдала фин.агентству, которое нашим Клиентам рассрочку дает без% (нам обходится в 8,8% - оформляем как скидку Клиенту).
Планирую еще яркую вывеску, облагородить остановочный комплекс (на факультете Дизайна и у Архитекторов конкурс объявили.. в награду - НП).. и на следующую весну на пешеходн. дорожки рекламную разметку нанести.. тоже дизайнеры пока "рожают"...

[Гречишкин Дмитрий]

Хочу открыть офис в торговом центре. Отдельный вход от основного входа в крупный продуктовый магазин 10м, площадь отдела 27 м2, правда очень неудобная конфигурация помещения - длинная сосиска ). Просят 2,5 тыс за м2. Возможность повесить крупный банер на фасаде ТЦ, который будет виден с дороги + вывеска около двери.
Хотелось бы услышать ваше мнение будет отбиваться такая аренда, я так думаю что будет. Прилагаю фото самого отдела. Раньше там была Евросеть, но почему то сьехала.

[Гречишкин Дмитрий]

Еще фото