Сейчас вроде много компаний предлагают виртуальные АТС и прямой городской номер. За 1000-1500 в месяц, городской номер и переадресация хоть на мобилу, плюс много минут исходящих (для прозвонки клиентов хорошо). Кому хочется входящие звонки можно к CRM подтянуть, например к Битрикс 24 (но только на платном пакете)
Можно на всех визитках тогда единый номер писать, и у каждого отдела или сотрудник только добавочные цифры. контроль всех звонков в одном месте. Сменился сотрудник, поменял в настройках АТС мобилу для переадресации и визитки в целости останутся, если ФИО конечно не печатать