Программы для автоматизации бизнес-процессов

[Sting]

Решил автоматизировать свой бизнес, уже некогда вести учет продаж, остатков на складе в Excel. Пока выбор остановил на 1с Предприятие 8.1. Управление торговлей. Но дороговато получается, нужно докупать к базовой версии доп. лицензии. Интересно как другие производители работают, может какую-нибудь другую программу посоветуете? Основные задачи:
1) Учет наличия комплектующих и пленки на складе. Причем желательно иметь возможность смотреть менеджерам наличие на складе в реальном времени (при поступлении комплектующих оператор вносит в базу, как только продали багет или отрезали кусок пленки от рулона оператор сразу это вносит в программу (либо в конце дня вносит) и менеджеры видят наличие на складе).
2) Менеджеры в офисах осуществляют продажи через эту программу, т.е. выбирают из наличия на складе пленки и комплектующих. Таким образом автоматически составляется смета и изменяется остаток на складе.

Но тут есть ньюанс: менеджер записывает площадь пленки из программы чертежей, а на самом деле раскройщики отрежут от рулона другое количество, в итоге будет расхождение по остаткам. Меня это больше всего смущает. Или есть какой-то выход?

3) Видеть долги клиентов и дилеров и продажи по каждому дилеру в отдельности.
4) Возможность строить аналитические отчеты по продажам (объем по офисам, по каждому менеджеру, по номенклатуре в отдельности)
Стоит для этого покупать 1с Предприятие 8.1. Управление торговлей. Или что-то другое бывает?

[kazah_t]

Sting
Пока так же 1С и Excel...др. выхода ни какого не вижу

[Александр62]

Уже продолжительное время компания Готика совместно с программистами разрабатывает программу учета пленок на производстве, комплектующих, расчета потолков и оформления заказов розничных клиентов и дилеров "в одном флаконе".
В настоящий момент готов (и мы в нем работаем) модуль учета пленок на производстве.
Программа сетевая, с разными уровнями доступа пользователей.
Заказ оформляется в офисе, на производстве происходит в реальном времени списание (учитываются отдельно 2 слоя лака).
Менеджер видит, на какие заказы ушло сколько пленки, сколько осталось конкретного цвета, и в каких он намотках.
Предусмотрен в отдельной форме (для ежедневной рассылки дилерам или для выкладывания на сайте) автоматический анализ остатков цветов в разных отрезках по задаваемым критериям - настраивается таблица, в которой против каждого цвета прописывается результат анализа, например: "В наличии", "В наличии, но немного", "Остатки".
Предусмотрен экспорт данных в эксель.
Предусмотрен импорт базы цветов и фактур пленок из ИзиСилинга для исключения путаницы на производстве.
В программе возможна абсолютно любая аналитика: по дилерам, по цветам, по фактурам, по суммам - и все это с учетом периода времени.

Скоро смогу всем желающим предоставить бесплатную демо-версию.

[Sting]

Скоро смогу всем желающим предоставить бесплатную демо-версию.

Сколько будет стоить полная версия? 
Ждем с нетерпением

[kazah_t]

дайте две!!!!!!!!!!!
когда можно будет купить?

[Александр62]

Пару недель мы ее еще покатаем, а программисты за это время подчистят все баги и пририсуют всяческие удобные кнопочки.
Вот потом и поговорим о цене.

Не хотел светиться раньше времени, но тут сама нарисовалась соответствующая тема...

[Sting]

Программа сетевая, с разными уровнями доступа пользователей.

по возможности предусмотрите работу в сети через 3G модем, не во всех офисах есть возможность подключить нормальный интернет да  и не всегда это нужно.

[Александр62]

Прога именно сетевая, работает по локалке: у меня на производство подведено оптоволокно.
Но вопрос программерам про работу через инет задам.

[Венера]

Пару недель мы ее еще покатаем, а программисты за это время подчистят все баги и пририсуют всяческие удобные кнопочки.
Вот потом и поговорим о цене.

Не хотел светиться раньше времени, но тут сама нарисовалась соответствующая тема...

Может на съезде презентуешь програмку?

[Виталий]

Уже продолжительное время компания Готика совместно с программистами разрабатывает программу учета пленок на производстве, комплектующих, расчета потолков и оформления заказов розничных клиентов и дилеров "в одном флаконе".

В данный момент используем Ексель, разные таблички.
свести всё вместе - это отлично, но есть небольшие сомнения...
Программа для "клиентов и дилеров". Если с модулем, для розничной работы, для склада и производства -  всё относительно понятно, то непонятен модуль по работе с дилерами...
Тем более - с нашей разветвлённой дилерской сетью..
Т.е. версия находится где -нибудь на выделенном сервере... Туда через инет заходят и наши сотрудники и наши дилеры...
Что могут делать дилеры - просто смотреть остатки? Или могут зарезервировать определённое количество плёнки? Притом только те, у которых есть предоплата?
А программа не "подвиснет", если одновременно в ней попытаются начать работать около 40 человек, из разных мест: одни вводить остатки, другие - списывать или резервировать?

[Sting]

Уже продолжительное время компания Готика совместно с программистами разрабатывает программу учета пленок на производстве, комплектующих, расчета потолков и оформления заказов розничных клиентов и дилеров "в одном флаконе".

Т.е. версия находится где -нибудь на выделенном сервере... Туда через инет заходят и наши сотрудники и наши дилеры...

А зачем дилеру самому смотреть остатки? Он может это узнать в офисе у менеджера, который его обслуживает.

[Виталий]

Уже продолжительное время компания Готика совместно с программистами разрабатывает программу учета пленок на производстве, комплектующих, расчета потолков и оформления заказов розничных клиентов и дилеров "в одном флаконе".

Т.е. версия находится где -нибудь на выделенном сервере... Туда через инет заходят и наши сотрудники и наши дилеры...

А зачем дилеру самому смотреть остатки? Он может это узнать в офисе у менеджера, который его обслуживает.

Для этого нам придётся посадить пару менеджеров, которые только и будет делать - отвечать на звонки дилеров и дистрибьюторов о остатках. вы не представляете, что значит работать с базой дилеров, покупающих около 30 тыс квадратов потолков. Притом - через дистрибьюторов
 И при всём этом - не будет соответствовать действительности. Потому что у менеджера есть остатки на 10.00 утра. А после обеда некоторых плёнок может стать меньше на 1тыс квадратов, а может и прийти 5-10 тыс.
и это я ещё не беру в расчёт производства и складские остатки в других городах. Которые так же желательно знать. Ведь, если срочный заказ - можно заказать потолок в соседнем городе, на другом, нашем же  производстве.

[Дэн]

Для дилеров у Александра62 не доступ к программе а рассылка остатков, формируемых в программе, я так понял. Доступ к программе для дилеров - наверное излишнее усложнение. Остатки нужны, ведь бывают цвета, которых давно нет и не предвидется, а дилер или замерщик на замере этого не знает, т.к. он ему раньше не был нужен. В итоге появляется заказ на то, чего нет и будет не скоро. Ну Казань например. Это не вопрос плохой работы снабжения, это стихийное бедствие, т.к. производитель российский.

[Стас Альсарос]

Решил автоматизировать свой бизнес, уже некогда вести учет продаж, остатков на складе в Excel. Пока выбор остановил на 1с Предприятие 8.1. ...

Я потерял всякую веру в 1С. Это черный ящик: нужен ооочень хороший программист, который сможет находить все концы. Из-за 1с:8.1 в 2008 г. я влетел по налогам на 100 тыс. - "неправильно прошли проводки". Потом их полгода искали. Конечно, бухгалтер был виноват - не отследил, но все же, такая вера была во "всесильный" 1С...

Более-менее удобной для производства считаю ФРЕГАТ Склад (Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум). мне даже достаточно бесплатной версии (Лайт). работаем уже год. При пунктуальном ведении - считает "копейка в копейку". Она считает и расход пленки (проложки, гарпуна, и пр.), и зарплату; статистику выдает, и остатки на любую дату и оборотки (удобно для расчета плана поставок) + задолженность по оплатам поставщикам, факты прихода/отгрузки, задолженность клиентов и дилеров. списание (например, остатков, брака), оприходование (если случайно полгода назад рулон завалялся и его потеряли, его можно "оприходовать" ), инвентаризация, переоценка.
Считает фасовки - забиваем только отрез в п.м., а он считает квадратуру, учитывая, что пленки разной ширины, 1 или 2-х слойные. Хранит информацию по каждому рулону (в т.ч. по всем др.материалам) отдельно - кто поставщик, когда был приход и пр.

Самое главное достоинство для небольшого производства - БЕСПЛАТНО и стабильная работа.

Единственное неудобство: не может списывать пленку отдельно по слоям (но мы нашли из этого приемлемый выход). Также было бы здорово, если бы был импорт данных из Easyceiling.

[Александр62]

Для дилеров у Александра62 не доступ к программе а рассылка остатков, формируемых в программе, я так понял.

Именно так. С программы можно в любой момент времени снять остатки, экспортировать их в формат эксель и послать дилеру, либо закинуть на свой сайт.
Причем там не будет метраж каждого цвета в квадратах (хотя и это тоже можно), а будет список цветов с заранее настраиваемой оценкой против каждого: "мало", "много", "нет" - критерии оценок и наименования оценок настраиваются по желанию, с учетом не общей суммы метража, а величины остатков "одним куском".
Так, например, 30 рулонов по 2 кв.м. - это целых 60 квадратов на бумаге, а на деле - почти ничего нет. Правильно настроенный подсчет по критериям поставит оценку "остатки" или "отсутствует" - как настроить.
Дилер, ознакомившись с таблицей и увидев "отсутствует", именно этот цвет не закажет, и неприятной ситуации не возникнет. Или, увидев оценку "остатки", позвонит в офис и уточнит, какого размера потолок можно изготовить из этих остатков.

[Александр62]

В данный момент используем Ексель, разные таблички.
свести всё вместе - это отлично, но есть небольшие сомнения...
Программа для "клиентов и дилеров". Если с модулем, для розничной работы, для склада и производства -  всё относительно понятно, то непонятен модуль по работе с дилерами...
Тем более - с нашей разветвлённой дилерской сетью..
Т.е. версия находится где -нибудь на выделенном сервере... Туда через инет заходят и наши сотрудники и наши дилеры...
Что могут делать дилеры - просто смотреть остатки? Или могут зарезервировать определённое количество плёнки? Притом только те, у которых есть предоплата?
А программа не "подвиснет", если одновременно в ней попытаются начать работать около 40 человек, из разных мест: одни вводить остатки, другие - списывать или резервировать?

Не планировал доступ к серверу с базой через инет - только по локалке. У нас 2 офиса продаж и производство связаны одной сетью.
Доступ к базе имеют только наши сотрудники, для дилеров предусмотрена возможность скачивать файл с остатками с нашего сайта.
Имелось ввиду - расчет заказов дилерских и розницы в программе, чтобы она сама резервировала пленку на конкретный заказ перед тем, как начальник производства в конце дня спишет реальное количество пленки, израсходованное на данный потолок. Т.о., оценочная картина остатков на производстве возможна практически в любой момент времени. Раза 2...4 в день менеджеру снять остатки и закинуть их на сайт - очень просто.
Пока же расчет заказов и резерв пленок под них не работает.
Довольствуемся реальным списанием в конце дня.
Как создать базу, способную работать в инете для обработки заказов нескольких производств в разных городах - пока не думал. Возможно, если и когда все что задумал реализую, буду думать дальше. Зависит от возможностей программистов и потенциального спроса, потому как мне одному это не надо.

[tey2007]

А в розничных продажах , кто то пробовал использовать CRM , может опыт положительный есть у кого ?

[Юрий-SD2]

Некоторые упомянутые функции умеет сетевая версия программы NewMatRos.
Точнее, это уже набор программ, работающих совместно:
"Менеджер", "Дилер", "Производство", "Бухгалтер", "Замерщик", "Руководитель".
Есть внедрение в нескольких крупных компаниях,
имеющих несколько филиалов и несколько производств в разных городах.

Программа сетевая, с разными уровнями доступа пользователей.
Выделенный сервер компании.
Работа в сети через 3G модем возможна.
Аналитика: по филиалам, производствам, отдельным менеджерам,
номенклатуре, по дилерам, фактурам, по суммам и др. - все с учетом периода времени.
Можно "видеть" долги клиентов и дилеров и продажи по каждому дилеру в отдельности.
Предусмотрен экспорт данных в Excel.

ДИЛЕР:
сам строит потолок в программе,
менеджер "видит" его, может подправить, согласовать с дилером практически в реальном времени,
дилер "видит" состояние его заказа (отправлен в производство, изготовлен) с датами и временем и ФИО исполнителей,
может проверить всю информацию о своем заказе, в т.ч. об оплате, транспортировке и т.д.

"Склад" (учет комплектующих и пленки) - в работе

[Sting]

Некоторые упомянутые функции умеет сетевая версия программы NewMatRos.
Точнее, это уже набор программ, работающих совместно:
"Менеджер", "Дилер", "Производство", "Бухгалтер", "Замерщик", "Руководитель".
Есть внедрение в нескольких крупных компаниях,
имеющих несколько филиалов и несколько производств в разных городах.

Программа сетевая, с разными уровнями доступа пользователей.
Выделенный сервер компании.
Работа в сети через 3G модем возможна.
Аналитика: по филиалам, производствам, отдельным менеджерам,
номенклатуре, по дилерам, фактурам, по суммам и др. - все с учетом периода времени.
Можно "видеть" долги клиентов и дилеров и продажи по каждому дилеру в отдельности.
Предусмотрен экспорт данных в Excel.

ДИЛЕР:
сам строит потолок в программе,
менеджер "видит" его, может подправить, согласовать с дилером практически в реальном времени,
дилер "видит" состояние его заказа (отправлен в производство, изготовлен) с датами и временем и ФИО исполнителей,
может проверить всю информацию о своем заказе, в т.ч. об оплате, транспортировке и т.д.

"Склад" (учет комплектующих и пленки) - в работе

Насколько сложно самомстотельное внедрение? Я правильно понимаю, что и чертежи нужно строить в вашей программе?Сейчас работаем в Изи силинг, уходить с нее не собираемся,возможен такой вариант? Какая стоимость программы?

[Юрий-SD2]

Насколько сложно самомстотельное внедрение?

Не совсем понял вопрос.
Если речь о технических и программных делах, то
мы внедряем нашу систему, не выезжая из Питера.
Хорошо бы, если у вас был человек, с которым можно говорить "на одном языке".
(сисадмин, компьютерщик, ...). Свой или приходящий.
Если Вы арендуете сервер, то представитель арендодателя.

Если брать шире, то внедрение - это не только программы и компьютеры,
Главную роль при внедрении играют люди (ваши сотрудники)
Переход на новые технологии часто происходит болезненно.
Тут мы помочь не сможем.
Тут главное - воля и желание руководителя получить конечный результат.

Я правильно понимаю, что и чертежи нужно строить в вашей программе?
Сейчас работаем в Изи силинг, уходить с нее не собираемся,возможен такой вариант?

Нужен будет конвертор данных из одной системы в другую.
Мы такого не имеем, и не планируем делать.
А вообще, смысл интегрированных систем - чтобы все данные были "в одном флаконе"

Какая стоимость программы?

Исходя из конфигурации системы, необходимости доработок "под вас",
суммы оплаченной аренды, возможных скидок и т.д.
Если заинтересует конкретно - пишите в личку.

[Sting]

В итоге решил остановить выбор на
1С:Управление небольшой фирмой 8,
Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум

планирую начать внедрение  после НГ.
Из плюсов:
1) Широкие возможности для УПРАВЛЕНЧЕСКОГО учета, а не только бухгалтерского (Вплоть до оценки эффективности рекламы).
2) Возможность работы через сети 3г
3) Возможность перепрограммировать и настроить программу под свои нужды (благо спецов по 1С более чем достаточно)
4) Есть модуль "производство".
5) Достаточно простой интерфейс.

Из минусов:
1)  Цена 14500+ ключи на каждое раб. место (3500-5000 за каждое место)
2) Изначально придется потратить очень много времени на подгонку проги "под себя" и под производство НП (настроить учет пленок и т.п.)
 
Какие есть мнения?

[Гречишкин Дмитрий]

Сейчас, с созданием ассоциации, можно набрать ряд желающих и нуждающихся в освоении новых программных продуктов, собрать со всех понемногу денег, составить техническое задание на разработку программного комплекса, найти квалифицированных программистов и реализовать данное направление, имея свою команду разработчиков можно постоянно модернизировать программу под новые задачи, ну и продавать этот продукт новым производителям да и всем заинтересованным лицам!

[Виталий]

Сейчас, с созданием ассоциации, можно набрать ряд желающих и нуждающихся в освоении новых программных продуктов, собрать со всех понемногу денег, составить техническое задание на разработку программного комплекса, найти квалифицированных программистов и реализовать данное направление, имея свою команду разработчиков можно постоянно модернизировать программу под новые задачи, ну и продавать этот продукт новым производителям да и всем заинтересованным лицам!

Я вчера встречался с Roumen Antonov, владельцем и президентом корпорации OpenSoft (США). (У них в Саратове есть отделение, где программисты делают разные программы. Оказалось, что у нас рабочая сила намного дешевле, а по некоторым позициям - намного профессиональнее.)
Ну так вот... в ходе разговора выяснилось, что у таких организаций существуют специальные бизнес-аналитики.  У которых работа как раз и заключается в том, чтобы понять - а что именно нам нужно, и ... нужно ли это вообще.
На самом деле - мне доказали, что любая, даже самая большая и новейшая программа нужна своевременно. Она не должна мешать работе. В определённые период времени  и екселя вполне хватит. Его нужно просто правильно настроить.
Ну а 1С нам не подходит по простой причине: раздельный бухучёт. ООО и ИП, производство, продажа организациям и продажа частным лицам. Если всё делать в одной конфигурации - придётся ежемесячно платить намного больше налогов, чем при раздельном бухучёте.
Одним словом, обратимся в декабре к ним для того, чтобы нам сделали оптимизацию программного обеспечения. Но не факт, что то, что нам сделают - будет удобно применять другим производителям, на определённом этапе.

[antip]

Какие есть мнения?

Применение, для автоматизации бизнеса, программы 1с - это шаг положительный и перспективный. Но этот шаг необходимо делать только в том случае, если ясно представляешь себе экономическую выгоду от данного внедрения(желательно хотябы приблизительно подсчитанную в рублях) Перечисленные затраты -это самый минимум. В общем "овчинка должна стоить выделки"

[Sting]

Наткнулся на отличную альтернативу 1с: Управление торговлей-
ВС: Предприятие 7.3.
Гости не могут просматривать ссылки. Зарегистрируйтесь или войдите на форум
до 25 ноября у них скидки на весь софт 50%.