Учет расхода полотна на производстве

[Александр Ипатов]

Господа, как у Вас осуществляется учет расхода полотна на производстве? Как приходуете новые рулоны (верите поставщику который пишет м погонные)? Не могу свести в ноль ни один рулон. Найти крайнего тоже не получается.

[Виталий]

brkomega,

как у Вас осуществляется учет расхода полотна на производстве? Как приходуете новые рулоны (верите поставщику который пишет м погонные)?

Приходуется и списывается ежедневно по рулонно. Обязательно - погонными метрами, а не квадратными.
Лак - обязательно с пометкой "низ" и "верх" - т.е. два слоя рулона.
Поставщику, конечно же верим.
При контрольных замерах - сходится всегда.
Рулоны почти всегда сводятся в "ноль". Т.е. остаток по бумаге сходится с остатком в наличие. Иногда забывают списываться вырезки брака. Но на это - особо внимание не обращаем. Сведя контроль к периодической инвентаризации остатков.

[Александр Ипатов]

brkomega,
Лак - обязательно с пометкой "низ" и "верх" - т.е. два слоя рулона.

А для чего низ и верх разделять?

[Виталий]

brkomega,

А для чего низ и верх разделять?

Допустим - у вас осталось два куска полотна: идн - 1.2м, второй - 3м, итого = 4,2 м
Если считать одним полотном, не разделяя, то заранее не понятно, хватит ли материала на потолок, который состоит из двух полотен, длиной 1,8м  и 1,8м, итого = 3.6 метров.
По остаткам - хватит. А по наличию - нет. Поэтому и нужно обязательно разделять низ и верх плёнки

[adresplus]

сталкнулись с проблемой учета пленки и не только !мало опыта ,но со временем совершенствуемся.
вроде позиций не много(кроме пленки),а кладовщик репу чешет-менять будем-хватки нет).
по поводу пленки учитываем по квадратам,по погонам пробовали- плюнули.
проблема в снятии в остатках в рулоне не видно какой там погонаж-на глаз смотрим,но хочеться точности чтоб
спокойно спать и недумать плохо о рабочих кто там работает.
скоро камеры поставлю !!!
вопрос в форумчанам-как вы думаете можно высчитать по толщине рулона с помощью линейки в милиметрах
есть ли у кого такой опыт ,а то рулоны разматывать не хочеться???
сейчас планируем списывать пленку по програме изи силинг,кстати отличная программа,но по ней все равно много получаеться к списанию-жалко.
скажите усадка 9% компенсирует куски которые не куда потом девать ведь рулоны по оттенкам все разные???
мы сейчас и заложили 9% на отходы-короче бордак полный.
дайте советы!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

[Dealt]

Мы пленку взвешиваем. Для этого купил элетронные весы в цех. При каждом поступлении завешиваем все рулоны и ставим на приход. Вес одного кв. м. пленки любой пленки легко вычеслить. Вес туб, их как правило, несколько типов тоже известен. Для полного контроля тубы завешиваем когда рулон заканчивается. Инвентаризация каждый месяц. Завешиваем обрезки - каждый тип пленки отдельно, после этого они списывается с цеха. Метраж начатых рулонов также определяется по весу.

[Виталий]

adresplus,

сталкнулись с проблемой учета пленки и не только !мало опыта ,но со временем совершенствуемся.

Нужно определиться один раз: для чего нужен Вам учёт плёнки?
На самом деле - это очень важно.
1) Чтобы контролировать работников цеха?
 Ну раз не верите им - выгоняйте и набирайте других. Или поставьте другого человека старшим, которому доверяете. Ну а если срочно нужно заткнуть дырку - поставьте камеры.
2) Чтобы было лучше бухгалтерии?
Возьмите нормального кладовщика, который знает хотябы, что такое - "карточки складского учёта", в которых нужно указывать остатки в МЕТРАХ ПОГОННЫХ и в специальной графе - остатки рулона в квадратных метрах.
3) Чтобы лучше было раскройщикам?
Нужно повестить на каждый рулон остатки плёнки в метрах погонных и пусть списывают каждый раз, по мере того, сколько оттуда отрезают.
4) Чтобы было лучше менеджерам?
Заведите самую обычную таблицу (ЕКСЕЛЬ), в который внесены все остатки, в погонных метрах. (Ну и если нравится в квадратных - заведите один, дополнительный столбец - в квадратных метрах) И пусть раскройщица вносит в специальный квадратик, сколько за день израсходовала материала, в ПОГОННЫХ МЕТРАХ. Если это делать каждый день - процедура занимает не более 10 минут.

проблема в снятии в остатках в рулоне не видно какой там погонаж-на глаз смотрим,но хочеться точности чтоб

А зачем? Выявить ошибку в учёте или ещё чего?

вопрос в форумчанам-как вы думаете можно высчитать по толщине рулона с помощью линейки в милиметрах

Никогда не задавался такой целью. Но по теории - можно. Только нужно учитывать и размеры тубы и толщину плёнки. Ведь даже разные цвета Лакфоль имеют разные толщины.
Если делаете кап ревизию - можно и перемотать рулоны. Только ЗАЧЕМ это всё?
Плановую полную ревизию можно делать раз в полгода.
Раз в неделю можно делать выборку и пробегать по отдельным позициям, не снимая рулонов. Опытные раскройщицы примерно знают по виду - сколько в рулонах осталось метров. И обычно редко ошибаются.

сейчас планируем списывать пленку по програме изи силинг,кстати отличная программа,но по ней все равно много получаеться к списанию-жалко

А если можно - расскажите поподробнее, что за прога и что именно она списывает?
С какими базами взаимодействует: с 1С или Екселевским форматом?

скажите усадка 9% компенсирует куски которые не куда потом девать

А что значит - 9% ?
Что-то Вы совсем запутались.
Списываете в квадратных, а 9% - это усадка по периметру.
Если по квадратуре - то проценты другие будут - около 15-18%.

мы сейчас и заложили 9% на отходы-короче бордак полный

Вы это кому заложили?
В бухгалтерии или в цехе или вообще, сами для себя?

Dealt,

Мы пленку взвешиваем. Для этого купил элетронные весы в цех. При каждом поступлении завешиваем все рулоны и ставим на приход. Вес одного кв. м. пленки любой пленки легко вычеслить. Вес туб, их как правило, несколько типов тоже известен. Для полного контроля тубы завешиваем когда рулон заканчивается. Инвентаризация каждый месяц. Завешиваем обрезки - каждый тип пленки отдельно, после этого они списывается с цеха. Метраж начатых рулонов также определяется по весу.

А как менеджеры смотрят остатки - в граммах или делается пересчёт каждого слоя плёнки?
Или Вы оперативный учёт не ведёте, а наладили только контролирующий учёт?
Способ, конечно интересный, только ЗАЧЕМ всё это?
Зачем тратить столько сил и времени на контролирующий учёт?
Оправданны издержки?

[kazah_t]

А если можно - расскажите поподробнее, что за прога и что именно она списывает?
С какими базами взаимодействует: с 1С или Екселевским форматом?

К сожалению не взаимодействует.Про сто в программе заложена, в бланке для производства, цифра реального расхода пленки в м.кв.

[Виталий]

kazah_t,

Просто в программе заложена, в бланке для производства, цифра реального расхода пленки в м.кв.

Смысла нет в этой функции для списания остатков. Абсолютно.
Только для закрытия объёма работ цеховым рабочим

[kazah_t]

нет, эта цифра идет с учетом отходов/отрезов с целых полотен...

[Виталий]

нет, эта цифра идет с учетом отходов/отрезов с целых полотен...

Тогда вообще не понятно - зачем эти цифры нужны?
Переводить в погонаж?
Как менеджер продаж в дилерсокм или розничном отделе сможет определить после таких списаний: хватит ли на нужный потолок остатка плёнки или нет?

[kazah_t]

с помощью этой цифры любой ответственный человек не сильно напрягаясь сможет вести остатки пленки, которые если и не будут соответствовать реальному положению в цеху(только в плюс), но точно будут помогать...а если еще и вести списание в цеху, да еще и сверки раз в неделю, то все совсем упрощается...

[Виталий]

kazah_t,
Наверное мы по разному смотрим на одно и то-же.
Поясню ещё раз - меня не интересует контроль за остатками - меня интересуют оперативные остатки.
Оперативные остаки НЕЛЬЗЯ вести в квадратных метрах и приплюсовывать в общую сумму.
Эта программа может и хороша, но она даёт только контрольные остатки.
Я их не веду - пустая трата времени и затрат.

Ещё раз, почему важно вести в погонных метрах и по слоям:

Допустим - у вас осталось 5,6 квадратных метров плёнки, которые числятся по программе.
А по наличию - два куска полотна: идин - 1.2м, второй - 3м, итого = 4,2 метров погонных

Если считать одним полотном, не разделяя, то заранее не понятно, хватит ли материала на потолок.
Вам нужен потолок 3 метра квадратных, который состоит из двух полотен, длиной 1,8м целого полотна  и  1,8м полоски, итого = 3.6 метров погонных.

По остаткам - хватит. Потому что вам нужно 3 метра квадратных, а числится 4.2 метра квадратных. Вы берёте у дилера заказ.
 А по наличию - нет. Не хватает. Заказ сорван. Дилеру нужно встречаться с заказчиком, чтобы пересогласовать цвет или метаться, чтобы забрать у вас обратно деньги и пытаться где-то найти за оставшееся время нужный потолок.
Потому что у вас на складе - полная неразбериха.
А если бы менеджеры заранее видели, что на остатках : 1.2 и 3 метра погоных - они бы сразу заказ не взяли бы, а  согласовали другой цвет, либо вообще - отказались бы от заказа. В любом случае - вы бы дилера не подвели бы
 Поэтому и нужно обязательно разделять низ и верх плёнки и вести ОПЕРАТИВНЫЕ остатки в ПОГОННЫХ метрах

Судя по всему разговор зашёл в тупик, ибо повторяюсь уже в третий раз.
Кому надо - мою мысль понял.

[Венера]

Поддерживаю Виталия, все остатки мы фиксируем отдельными кусками в м.п. с указание партии рулона и верха с низом.
Для сведения оперативных остатков по складу один раз перемерили все  и теперь ведем ежедневное списание.
Каждый рулон приходит и уходит в цех и обратно на склад с отметками сколько отмотано м.п. на складе фиксируется, теперь перемерять с линейкой или на развес необходимости нет.
 

[Виталий]

Венера,
К тому же - есть огромнейший плюс в таком учёте - можно всегда проследить, откуда пришла бракованная плёнка.

Например - недавно обнаружили брак, который не встречали уже полтора года - разнотон верха и низа плёнки в одном рулоне цветного лака. Партию и поставщика проследили очень быстро. Заодно и быстро проверили все рулоны с той партии на предмет аналогичного брака.

При любом другом учёте - это было бы сделать в короткое время почти невозможно.

[Стас Альсарос]

Может, кто посоветует какую программульку? Порядком поднадоело использовать Excel - слишком мощный инструмент...  Все вручную... Больше всего удручает низкая оперативность и сложность построения отчетов для аналитики и планирования закупок (нет у нас программистов).
Усугубляется все тем, что у нас нет отдельного специалиста-кладовщика. Цеховики сами ведут учет.

[Виталий]

Стас Альсарос,
Сами ищем програмку - пока не нашли.
Но для другой цели: чтобы переводила м.п. в определённые классы, согласно частоте использования. И чтобы всё это ещё в инете работало - чтобы все дилеры автоматически видели: много плёнки, есть, мало, заказана и т.д.

А чтобы оптимизировать табличку Ексель по учёту - это не тяжело.
Около каждого номера рулона, с определённым цветом - шесть (или двенадцать) пустых клеточек - по дням неделям. Потом общая - остаток на конец недели.
Цеховикам нужно минут пятнадцать в день уделять, чтобы заполнять соотвествующую клеточку - метражом потраченного для производства плёнки за день.
Раз в неделю всё сложить и от одной цифры отнять

[kirill82]

Стас Альсарос,
Сами ищем програмку - пока не нашли.

У нас в конторе есть хороший програмер. Сформулировал ему задачу  - просит более подробное ТЗ:
1. внешний вид
2. функционал (обязательно это и это, а еще бы хорошо то-то, но без него прожить можно)
3. сопрежение с внешними системами Excel, 1C или отдельная программа
4. скока денег хотите потратить на данный вопрос  
 
На вскидку видет следующим образом: страница на сайте со списком номенклатуры. Напротив выбранной позиции данные о кол-ве м.п., кол-ве и размере кусков + условное обзначение, как писал Виталий, много -мало- заказан (ориентировочный срок поставки). Зарегистрированный пользователь меняет данные - остальные видят результат.

Пилотный проект размещу у себя на сайте, по готовности кину ссылку.
Жду ТЗ.

[adresplus]

виталий все правильно говорит учет должен быть в погонных метрах
проблему с учетом решил просто уволил молодого кладовщика и взял серьезного мужчину и проблема решилась нарадоваться и раскройщики,монтажники,и администрация не может.как рукой сняло основные проблемы в учете.в сфере учета пленки в рулонах у него не было просто опыт кладовщика и в экселе мужик соображает-сразу внушил доверие.
каким образом сейчас ведем учет -я доволен.
как и говорит виталий
1)тетрадка учета рулонов и остатков-на каждой странице свой цвет и ширина  рулона-это ответственность раскройщиков.(все в погоных метрах-по поводу учитывать вверх-низ мы подумаем)+заносим остатки с рулонов и отрезы)
2)списываем материал для остатков на основании програмы для раскроя изи силинг -в этой программе есть списание к раскрою,но если учитывать по этой програме то остатки всегда  будут в плюс ,но и есть минус в этом перерасход пленки ,т.к програма не учитывает что где то мы можем кусочек не приварить или еще что-то,а програма списывает как целую шилину в рулоне.
приходиться сверяться кладовщику иногда  с тетрадкой у раскройщика и сверять остатки пленки в рулоне ревизия всегда в плюсе,т.к до точки вести учет пленки это сумашествие.
без доверия к кладовщику тоже не обойтись иначе как было сказано выше- просто сумашествие.
квадратные в погонные- погонные в квадратные,отходы,остатки -точно не уследишь ни когда.!!!
а камеры все таки поставлю рабочие в цеху хотя бы должны знать ,что  за ними наблюдают.
виталий как ваше мнение-камеры нужны на серьезное производство ?

[KGroup]

Мы каждому рулону присваиваем номер. Приходуем его погоными метрами отдельно верх и низ в специальную таблицу ексель. В этой же таблице на отдельном лист ведется списание материала. При изготовлении потолка на каждом исполнительном листе закройщик указывает номер рулона и срез на заказ верха и низа. Обрезки не учитываем совсем. Т.е. если в потолке есть узкая полоска с предыдущего потолка она учитывается только один раз в первом потолке по полной ширине. Эксель формулами вычисляет остаток по всему складу. Отчеты так же не сложно получить. Есть такая штука - сводные таблицы. Просто настраиваем нужный вид и обновляем ее по необходимости. Програмист в этом слуае не нужен. Менеджеры по отчету об остатках видят сколько пленки на складе, можно ли принимать заказ, если нельзя показывать полные данные, формулами так же преобразовывается до 80 м2 видят точное количество, больше 80 видят как 80 м2. Главное при заполнении изготовления не ошибатся номерами.

В вложении файл с примером таблички. После скачивания переименуйте расширение на rar

[Anasteija]

А мы такую прогу уже пишем. 

[Виталий]

А мы такую прогу уже пишем. 

какую?

[Anasteija]

Программа умеет считать квадратуру отходов по каждому изделию + делает оптимизацию расскроя (сама расспологает полотна на рулоне так чтоб меньше отходов было). Так же мы поставили промышленные весы, взвешиваем каждый рулон поставленный на склад и взвешиваем отходы перед их утилизацией. Всегда сверяем вес отходов с квадратурой отходов, погрешность есть но достаточно мала. Если какие-то рассхождения идут по складу - выводы сами напрашиваются.