Как его организовать? С чего начать? Какая должна быть обстановка в офисе?
Начать с определением района и начать поиск.
Есть принципиально "привлекательные" места в Саратове. Такие, как район "Сенного". Недавно на Рахова/Зарубина открылся строительный центр. Можно там посмотреть, поблизости.
Или "спальные районы" - Юбилейный, Солнечный, 4 ый Жилучасток
Метраж нужно подбирать в зависимости от того, что у как у Вас будет в офисе. Он должен быть не перегружен, но и не выглядеть пустым.
Лучше, для начала - пару столов и четыре стула. Мебель в Саратове неплохая и достаточно дешёвая продаётся на Астраханской. Не помню, какой точно адрес. Там где строительная лицензионная палата. (Там где синий Ленин стоит).
Какая оргтехника?
1 комп, 1 ноут, телефон, "миниофис" (ксерокс-принтер-сканер. Мы всегда покупаем или HP или Canon)
Арендовать на первом этаже или на девятом, или это не имеет значения?
Если просто офис, для того, чтобы "был", то этаж значение не имеет. Главное, чтобы место знали. (Типа "Дикомп". "Тиссар" и т.д.)
Если чтобы работал на проходящих посетителей, то на первом этаже и лучше с отдельным входом.
Но обратите внимание. Что в офисном помещение, на разных этажах, можно найти помещение по 200-400 руб за метр. А на первом этаже, с отдельном входом - тяжело найти и просят по 800-1200 руб за метр и метраж начинается с 30 метров.
Бухгалтера лучше нанимать на постоянную работу или можно вызывать приходящего?
Конечно - приходящего. Можно даже - сидячего дома. Объём у ИП не очень большой.
Вопросы правового характера: лицензионные программы, не лицензионные программы, различные проверки, пожарные, ОБЭП и т.д. К чему я должен подготовится и т.д и т.д.
Минимум должен быть:
- только лицензионные проги
- доска объявлений
- сертификаты, остальные правовые документы
- пожарная сигнализация или огнетушитель.
- проверок не избежать. Это обычно сезонно. Перед Новым годом и перед 8 Мартом всегда ходят. Такой "обход" стоит не дорого. Обойдётся в 1.5-2.5 тыс.
Идеально всё сделать нереально и не имеет смысла - дороже обойдётся.
После программы "минимум" лучше сидеть и ждать, что там ещё "припишут". Обычно своевременно приходят "Администрация" и "просят" заключить договор о вывозе мусора и т.д.
Будете смотреть по ходу.
В офисных зданиях с такими проверка всё намного проще. Сами арендодатели берут большую часть проверок на себя.
Я считаю что офис нужен обязательно. На некоторые вопросы Виталий вы ответили выше: это и для имиджа, и для увеличения продаж по телефону, и по вывеске. Кроме этого в офисе можно установить стенды с точечными светильниками, попутно продавать и их тоже.
Если и "по вывеске" - достаточно сложная задача.
Тяжело найти помещение и сразу определить - есть ли поток целевой аудитории. И даже если и есть - нужно учесть очень много аспектов.
Наши сотрудники ( к сожалению у нас в тот момент не было маркетолога) открыли год назад офис на Серова, напротив Телецентра. Вроде бы и Строймаркет рядом и поток машин отличный. И стоянка имеется. Но при открытии не учли множество факторов. Пришлось закрыть офис через пару месяцев, как нерентабельный.
Сейчас, когда этим занимается профессиональный маркетолог - таких оплошностей не бывает. Но всё же - найти помещение, чтобы "работала вывеска" - тяжело.