Нужны советы и помощь.Только начинаем работать... С чего начать?

[Гранд]

Открыли в августе фирму по монтажу натяжных потолков и сразу возникли кучи вопросов. Надо ли сразу оформлять всех на работу? Как быть с лицензией и прочими документами? И какие вообще внутренние документы имеет нормально и стабильно функционирующая фирма? Уже наслушались советов с разных сторон и почти все они если не противоречат друг другу, то как минимум не проливают толком света на вопрос: с чего же надо начать? То ли с приведения в порядок документации, то ли непосредственно с монтажей, а там "все само наладится и все поймете сами"? Будем благодарны за любую информацию и просто за доброе слово. Заранее спасибо.

[АЛЕКСЕЙ СЕМИКИН]

я более года работаю. если вы начнете сразу всех оформлять, пытаясь быстро подняться, то бумажных проблем у вас прибавится. на мой взгляд сперва нужно отобрать лучших монтажников.

[Сергей Смирнов]

Открыли в августе фирму по монтажу натяжных потолков и сразу возникли кучи вопросов. Надо ли сразу оформлять всех на работу? Как быть с лицензией и прочими документами? И какие вообще внутренние документы имеет нормально и стабильно функционирующая фирма? Уже наслушались советов с разных сторон и почти все они если не противоречат друг другу, то как минимум не проливают толком света на вопрос: с чего же надо начать? То ли с приведения в порядок документации, то ли непосредственно с монтажей, а там "все само наладится и все поймете сами"? Будем благодарны за любую информацию и просто за доброе слово. Заранее спасибо.

На мой взгляд, сейчас настали такие времена, когда нужно все делать по букве закона(отчетность, кассовый аппарат, сертификат, лицензия) и юридически грамотно(оформлять трудовые договора, договора мат.ответственности и т.д.). Имея более чем пятнадцатилетний опыт работодателя, могу с уверенностью сказать, что в нынешнее время наблюдается, как "потребительский терроризм", так и "терроризм работников", ну а про контролирующие организации я вообще молчу! Хоть я работаю в другом регионе, но суть везде одинаковая, лучше прикрыть свою задницу кучей бумажек! И курить спокойно!
P.S. Если понадобяться практические советы, готов поделиться.

[astoria]

Я согласен с Сергеем Смирновым ,что бумажки должны быть и оформлять нужно по букве закона. Но не всегда хватает средств на начальном этапе. Поэтому мое мнение ,если не хватает средств ,то можно начать и без оформления,лицензии и кассового аппарата. Конечно же на свой страх и риск.И по мере роста фирмы все доводить до ума. А с монтажниками ,если вы им даете инструмент, договор нужен обязательно. Могут пропасть с инструментом и концов не найдете.

[Гранд]

Про договор материальной ответственности понятно более чем. Может у кого есть форма? Заранее спасибо.

[Виталий]

Гранд,
А как вам могут помешать навести порядок с бумажками  монтажи? Одно другому не мешает, а дополняет.
Первоначально - счёт или бланки строгой отчётности или кассовый аппарат. Иначе рискнёте - на этом ваш бизнес и закроется. С деньгами шутить нельзя. За это оочень строго карают и сразу.
Попутно - договора с клиентами, гарантийки, сертификаты и прочий минимум.
Договора с работниками - форма договора от вас зависит. Однозначно нужно. Мат отвественность - мы не оформляем. У мастера есть ведомости инструментов. Они в них расписались, о приёме на себя  инструмента.
У нас договора стандартные, выдернутые из 1С.  Должностные инструкции желательны, но не обязательны. Со временем придумаете. Главное - не берите людей без местной прописки. И ни к коем случае - "иносранцев". Иначе - штраф 400-600 тыс рубликов за каждого. А сейчас за этим строго смотрят.

[BOB4uK]

какую з\п платить монтажникам?
оклад +% ил один %?

[Мария]

Сначала монтажники получали только %,
сейчас-у каждого свой оклад(в зависимости от занимаемой должности)+премия и %

[BOB4uK]

Сначала монтажники получали только %,
сейчас-у каждого свой оклад(в зависимости от занимаемой должности)+премия и %

Ну для начала я думаю достаточно % с продаж... Да?
А потом что бы не приелось внести изменения... (примерно через пол годика)

[Виталий]

какую з\п платить монтажникам?
оклад +% ил один %?

У нас только сдельно.
Зачем оклад, если итак гарантированная сумма получится, притом  достаточно высокая?
Если объёмы не большие, то можно удерживать и окладами, но мне как кажется, лучше просто сделать сдельно, но при этом утвердить гарантированную сумму к закрытию.

[Мария]

Есть монтажники.которых не удержишь никакими процентами,сколько не плати,все мало будет.

[Виталий]

Есть монтажники.которых не удержишь никакими процентами,сколько не плати,все мало будет.

Таких много...
Если ребята хорошие - нужно им предоставлять карьерный рост: или мастером, или в отдельное монтажное подразделение. Мы сейчас ещё один путь попробуем: "элитная бригада".
Если просто "понты" - то и не жалко, пусть уходят.

[ВИЗО]

"Элитной" бригаде будете больше платить? 

[Виталий]

"Элитной" бригаде будете больше платить? 

Да, больше. Но и требования будут соответствующие. Как они и будут заниматься монтажом потолков из плёнок Баррисоль.
Кроме этого - именно их буду обучать и именно они будут делать криволинейные, многоуровневые и другие сложные потолки, включая "Звёздное небо" и пр.

[Karbond]

Подскажите, пожалуйста, при упрощенной системе налогооблажения можно пользоваться бланками строгой отчетности.

[ВИЗО]

Да. Форма БО-3. Оказание бытовых услуг населению, но только на монтаж.

[Karbond]

Ну мы все так и делали: писали в бланках монатаж натяжного потолка, вели книгу учета БО, но у меня попросили в банке документы на проверку и сказали, что БО-3 можно пользоваться только при вмененке, а при упрощеннке обязателен ККМ, теперь пугают тем, что нашлют на нас налоговую

[ВИЗО]

Боланки строгой отчетности можно использовать при любом налогообложении. Вооружитесь инструкцией о применении бланков строгой отчетности. Там ничего не сказано про то, при каком налогообложении их можно использовать. А вообще то, задайте письменный вопрос в налоговую, что они ответят и на что будут ссылаться.

[1-dimon-1]

Ну мы все так и делали: писали в бланках монатаж натяжного потолка, вели книгу учета БО, но у меня попросили в банке документы на проверку и сказали, что БО-3 можно пользоваться только при вмененке, а при упрощеннке обязателен ККМ, теперь пугают тем, что нашлют на нас налоговую

А банку надо сказать, что они потеряли клиента и приобрели народную антирекламу...
Тока говорить надо с какой нибудь главной тётей или с директором, а не с бумажной крысой...
У меня такое прокатывало 

[бабка]

  Мы работаем с БОтри. В налоговой говорят, что скоро всех на кассовые аппараты переведут 

[arina]

Вообще-то планируется для малого бизнесса вообще отменять кассовые аппараты. Но это до кризиса было, сейчас уже наверное перспективы не так радужны.

[МАксим3]

На Украине наверно не так как в России, но все же поделюсь… Для организации  ведения маломальски законного бизнеса был зарегистрирован  Частный Предприниматель ( упрощенная система, платится фиксированный налог разрешена торговля и  строительные работы, не плательщик НДС ) и Частное Предприятие ( налог на общих основаниях , плательщик НДС) Монтажники ни как не оформлены, для острастки снял копии паспортных данных и идентификационного кода. ( заготовлен договор на выполнение разовых работ с подписью без даты ) Оплата сдельная.
Для заказчиков стандартный договор. Бланк заказа, Акт выполненных работ, Гарантийный талон…  Если кому нужны бланки  пишите в личку вышлю.

[Karbond]

Банковскую проверку прошли (помог один из заказчиков, теперь очень хороший друг и его бухгалтер).
 
Но ответ на запрос из налоговой не порадовал: пишут, что по БО3 могут работать только те, кто на вмененке, если оказывают бытовые услуги населению. По упрощенке юр. лица не имеют права оказывать бытовые услуги населению, могут работать только с другими юр. лицами. Производство отделочных работ: отделка потолка, штукатурные, малярные работы - все это как оказалось относится к бытовым услугам, если оказывается физ. лицам. Из этого все мы видем выход только в том, чтобы закрыть фирму на упращенке, открыть новую на вмененке. Расходов теперь будет куча: государству придется платить около 5000 в квартал, вместо 1000 которая ито редко выходила + нового бухгалтера нанимать, который будет вести полную бухгалтерию.

[arina]

Закупками должна заниматься фирма на упрощенке, а установкой ИП на упрощенке, тогда и бланки прокатывают и налоги можно оптимизировать сочетая ставки в 6 и 15 процентов.

[ВИЗО]

Для расчета вмененного налога по бытовым услугам берется численность,работающих на этом поприще, так что уменьшите численность и налог будет меньше.